1 | Appeler la commande pour accéder au publipostage |
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2 | Etape 1 : Choix du type de document à fabriquer |
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3 | Etape 2 :
Prendre le document actuel comme document Père |
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4 | Etape 3 D'où proviennent les coordonnées des personnes ? |
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5 | CREATION MèreData Il existe par défaut une base vierge mais nous allons la personnaliser |
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6 | CREATION MèreData Nous allons supprimer certains champs :
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7 | CREATION MèreData Nous allons renommer " Adresse Ligne1" en "Adresse" et enfin ajouter le champ "Sexe" Valider [Ok] |
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8 | Encodage dans MèreData Pour encoder, il suffit de remplir les champs. Pour ajouter une nouvelle personne, il faut cliquer sur [Nouvelle entrée] |
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9 | Enregistrement de MèreData Un clic sur [Fermer] invite à l'enregistrement !!!! Si on clique sur annuler toute la base est détruite |
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10 | Consultation de MèreData Cette fenêtre sera accessible par la suite. Pour ajouter/modifier ou supprimer des personnes [Modifier] Pour fermer la fenêtre [Ok] |
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11 | Retour au document PERE Pour atteindre à nouveau la liste des destinataires [Modifier la liste des destinataires] Pour continuer [suivant] |
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12 | Document PERE Préparation du document Dans le document placer le curseur à l'endroit prévu pour les coordonnées du destinataire Parmi les propositions, seule [Autres éléments] permet véritablement de personnaliser les insertions |
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13 | Document PERE Cliquer sur [nom] puis sur [Insérer] Répéter l'opération pour chaque champ [Fermer] pour fermer |
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14 | Document PERE Penser à sauvegarder également ce document (nom : Père) Il faut arranger la position des champs en mettant un [espace] entre les champs et [Enter] pour Adresse et CP |
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15 | Document PERE Faire connaissance avec la barre d'outils "publipostage" |
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16 | Document PERE Insérer un champ SI... ALORS... SINON Nous souhaitons écrire Cher Client ou Chère Cliente selon le sexe [Insérer un mot clé / Si...Alors...Sinon] |
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17 | Document PERE Cliquer sur [ABC] pour faire apparaître les valeurs en cours Penser à naviguer pour voir les autres personnes |
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18 | RESULTAT Créer le publipostage |
En cas de fautes, il faut supprimer ce fichier (fils), corriger l'erreur dans le fichier PERE et relancer la création du publipostage |