1

Appeler la commande pour accéder au publipostage

Menus
2

Etape 1 : Choix du type de document à fabriquer

Etape 1
3 Etape 2 :

Prendre le document actuel comme document Père

Etape 3
4

Etape 3

D'où proviennent les coordonnées des personnes ?
- Donner le chemin ou
- Créer une base de données (Access)

Etape 3
5

CREATION MèreData

Il existe par défaut une base vierge mais nous allons la personnaliser

Personnaliser la base de données
6

CREATION MèreData

Nous allons supprimer certains champs :
- Titre
- Nom de la société
- AdresseLigne2
- Département
- Téléphones

 

Actions possibles
7

CREATION MèreData

Nous allons renommer " Adresse Ligne1" en "Adresse" et enfin ajouter le champ "Sexe"

Valider [Ok]


Liste à obtenir
8

Encodage dans MèreData

Pour encoder, il suffit de remplir les champs. Pour ajouter une nouvelle personne, il faut cliquer sur [Nouvelle entrée]

Encodage
9

Enregistrement de MèreData

Un clic sur [Fermer] invite à l'enregistrement

!!!! Si on clique sur annuler toute la base est détruite

Enregistrement de la Data
10

Consultation de MèreData

Cette fenêtre sera accessible par la suite.

Pour ajouter/modifier ou supprimer des personnes [Modifier]

Pour fermer la fenêtre [Ok]

Consultation
11

Retour au document PERE

Pour atteindre à nouveau la liste des destinataires [Modifier la liste des destinataires]

Pour continuer [suivant]

Etape3 terminée
12

Document PERE

Préparation du document

Dans le document placer le curseur à l'endroit prévu pour les coordonnées du destinataire

Parmi les propositions, seule [Autres éléments] permet véritablement de personnaliser les insertions

Champs
13

Document PERE

Cliquer sur [nom] puis sur [Insérer]

Répéter l'opération pour chaque champ

[Fermer] pour fermer

Insertion des champs
14

Document PERE

Penser à sauvegarder également ce document (nom : Père)

Il faut arranger la position des champs en mettant un [espace] entre les champs et [Enter] pour Adresse et CP

Aménagements
15

Document PERE

Faire connaissance avec la barre d'outils "publipostage"

Modification du type de document (Etape 1)
Changement de la source de données (Etape 3)
Liste des destinataires (consultation / modification / tri et filtrage)
Liste des champs (informations sur les personnes)
Permet notamment d'insérer un champ conditionnel (SI... Alors... Sinon)
Permet d'afficher le code de champ <<Champ>> ou sa valeur pour l'enregistrement en cours
Permet de naviguer pour changer l'enregistrement (la personne) en cours
Création du résultat du publipostage (fils)
16

Document PERE

Insérer un champ SI... ALORS... SINON

Nous souhaitons écrire Cher Client ou Chère Cliente selon le sexe

[Insérer un mot clé / Si...Alors...Sinon]

SiAlorsSinon
17

Document PERE

Cliquer sur [ABC] pour faire apparaître les valeurs en cours

Penser à naviguer pour voir les autres personnes

ABC
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RESULTAT

Créer le publipostage

permet de créer un nouveau document (fils) qui comportera le nombre de page du document père multiplié par le nombre de personnes sélectionnées dans la liste des destinataires.

En cas de fautes, il faut supprimer ce fichier (fils), corriger l'erreur dans le fichier PERE et relancer la création du publipostage