1 | Appeler la commande pour accéder au publipostage |
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2 | Etape 1 : Choix du type de document à fabriquer |
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3 | Etape 2 :
Prendre le document actuel comme document Père |
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4 | Etape 3 D'où proviennent les coordonnées des personnes ? |
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5 | CREATION MèreData Il existe par défaut une base vierge mais nous allons la personnaliser |
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6 | CREATION MèreData Nous allons supprimer certains champs :
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7 | CREATION MèreData Nous allons renommer " Adresse Ligne1" en "Adresse" et enfin ajouter le champ "Sexe" Valider [Ok] |
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8 | Encodage dans MèreData Pour encoder, il suffit de remplir les champs. Pour ajouter une nouvelle personne, il faut cliquer sur [Nouvelle entrée] |
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9 | Enregistrement de MèreData Un clic sur [Fermer] invite à l'enregistrement !!!! Si on clique sur annuler toute la base est détruite |
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10 | Consultation de MèreData Cette fenêtre sera accessible par la suite. Pour ajouter/modifier ou supprimer des personnes [Modifier] Pour fermer la fenêtre [Ok] |
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11 | Retour au document PERE Pour atteindre à nouveau la liste des destinataires [Modifier la liste des destinataires] Pour continuer [suivant] |
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12 | Document PERE Préparation du document Dans le document placer le curseur à l'endroit prévu pour les coordonnées du destinataire Parmi les propositions, seule [Autres éléments] permet véritablement de personnaliser les insertions |
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13 | Document PERE Cliquer sur [nom] puis sur [Insérer] Répéter l'opération pour chaque champ [Fermer] pour fermer |
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14 | Document PERE Penser à sauvegarder également ce document (nom : Père) Il faut arranger la position des champs en mettant un [espace] entre les champs et [Enter] pour Adresse et CP |
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15 | Document PERE Faire connaissance avec la barre d'outils "publipostage" |
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16 | Document PERE Insérer un champ SI... ALORS... SINON Nous souhaitons écrire Cher Client ou Chère Cliente selon le sexe [Insérer un mot clé / Si...Alors...Sinon] |
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17 | Document PERE Cliquer sur [ABC] pour faire apparaître les valeurs en cours Penser à naviguer pour voir les autres personnes |
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18 | RESULTAT Créer le publipostage |
permet de créer un nouveau document (fils) qui comportera le nombre de page du document père multiplié par le nombre de personnes sélectionnées dans la liste des destinataires. En cas de fautes, il faut supprimer ce fichier (fils), corriger l'erreur dans le fichier PERE et relancer la création du publipostage |